北京將率先推廣使用電子勞動合同

電子勞動合同來了，你知道怎么簽嗎?

近日，北京市人社局發(fā)消息稱將推廣使用電子勞動合同。同時，北京市還將結合優(yōu)化營商環(huán)境、開展便民利企服務的相關要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。

據(jù)悉，電子勞動合同內(nèi)容與紙質(zhì)勞動合同相同。但紙質(zhì)合同簽署時間長，并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲等成本。電子勞動合同則便民利企、節(jié)省成本、提高效率，有利于優(yōu)化用工管理。

今年3月，人社部向北京市人社局發(fā)出《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，允許北京率先推廣使用電子勞動合同，“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”

同時，文件還明確采用電子形式訂立勞動合同，應使用符合電子簽名法等法律規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合《勞動合同法》規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。

在安全性能方面，由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、CA證書、第三方取時技術等科技手段，可有效避免作弊，及時發(fā)現(xiàn)對電子簽名、電文內(nèi)容的改動。

目前，北京市人社局正在開展調(diào)研，了解企業(yè)自建電子勞動合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務機構建立的第三方管理平臺的運行情況，推動電子勞動合同在政務管理服務事項中的應用。

“理想的狀態(tài)是，電子勞動合同統(tǒng)一上傳至一個平臺，在審核相關材料時，各部門可以通過信息互通的方式獲取數(shù)據(jù)，既提高了效率，也省去了辦事人員往返奔波之苦。”北京市人社局有關負責人表示。

勞動合同也是合同。北京市中銀律師事務所高級合伙人楊保全律師告訴記者，《合同法》規(guī)定了采用數(shù)據(jù)電文的書面形式訂立的合同，還明確了數(shù)據(jù)電文的表現(xiàn)形式包括電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。

“目前，法律對于數(shù)據(jù)電文真實性標準可概括為‘可讀、可保存、可識別、真實’。”楊保全提醒道，在使用電子簽名簽訂勞動合同時應注意以下幾點：應事先約定，可采用書面也可以采用其他方式約定，采取電子郵件、微信、錄音等方式時可以進行必要的書面確認或公證;應對電子簽名進行認證，確保電子簽名的有效性;選擇國家認可的第三方電子簽名服務平臺。

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